Description
Description sommaire
Le coordonnateur travaille en étroite collaboration avec la direction afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Il accomplit diverses tâches administratives, organise les informations et s’assure de la fluidité des communications internes et externes.
Tâches et responsabilités
- Coordonner et collaborer à la documentation pour les préqualifications et soumissions;
- Coordonner et préparer la documentation technique et administrative requise pour les projets;
- Faire le suivie avec les sous-traitant, fournisseurs et clients pour le bon fonctionnement des projets;
- Rédiger les demandes de paiements, faire les demandes d’attestation de la CCQ, CNESST, Revenu Québec spécifiques au secteur de la construction;
- Effectuer des entrées comptables simples;
- Créer et gérer les bons de commande et les bons d’achat;
- Maintenir à jour des fichiers, les bases de données relatives aux fournisseurs et aux partenaires, et classer les dossiers selon les normes préétablies;
- Être le premier point de contact pour la division de construction;
- Assurer la gestion des différentes boîtes courriel de l’entreprise.
Profil recherché
- Expérience dans le domaine de la construction, et avec habilité à travailler avec plusieurs entreprises;
- Expérience avec les contrats gouvernementaux dans le domaine de la construction (Travaux publique, BGIS);
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et très bonne connaissance en anglais;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Connaissance en comptabilité et le logiciel Acomba, un atout;
- Être organisé, polyvalent, autonome, et avoir le sens de l’initiative;
- Capacité à travailler en équipe et s'adapter facilement à diverses situations;
- Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes.
- Diplôme d'études collégiales en administration ou bureautique, ou une expérience pertinente dans le domaine de l’administration, un atout.
Salaire
À partir de 55 000 $ par année, selon l’expérience.
Horaire de travail
Poste permanent à temps plein – 40 heures par semaine du lundi au vendredi (horaire fixe en présentiel).
*Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.
